金牌客服是如何修煉成(二)

2017-04-19|HiShop
導(dǎo)讀因?yàn)榭头糠謨?nèi)容比較多,昨天和大家分享的是客服基礎(chǔ)、售前準(zhǔn)備、客戶接待這三個(gè)知識(shí)點(diǎn)。(沒看過的賣家朋友可以戳標(biāo)題讀:一個(gè)金牌客服是如何修煉成的?【上篇】)今天繼續(xù)和大...

  因?yàn)榭头糠謨?nèi)容比較多,昨天和大家分享的是客服基礎(chǔ)、售前準(zhǔn)備、客戶接待這三個(gè)知識(shí)點(diǎn)。(沒看過的賣家朋友可以戳標(biāo)題讀:一個(gè)金牌客服是如何修煉成的?【上篇】)今天繼續(xù)和大家分享客服話題的下半部分。下半部分包括:關(guān)聯(lián)銷售、訂單催付、售后服務(wù)、老客戶管理四個(gè)知識(shí)點(diǎn)。

第四、關(guān)聯(lián)銷售
 
 
一、關(guān)聯(lián)銷售的意義字

  現(xiàn)在很多人認(rèn)為的關(guān)聯(lián)銷售僅僅是通過詳情頁做文章。但是一個(gè)好的客服推薦相關(guān)產(chǎn)品,對于關(guān)聯(lián)銷售有著更重要的作用。關(guān)聯(lián)銷售主要有如下作用:

  1、 提高客單價(jià);

  2、 測試新產(chǎn)品;

  3、 提高轉(zhuǎn)化率;

  4、 降低推廣成本。

 
二、那么如何做關(guān)聯(lián)銷售呢?

  客服在推薦關(guān)聯(lián)銷售時(shí),應(yīng)注意如下幾點(diǎn):

  1、 什么東西可以激發(fā)客戶的興趣?

  2、 客戶的興趣點(diǎn)在哪里?

  3、 在什么時(shí)間和客戶溝通?

  4、 推薦之后的轉(zhuǎn)化率如何?還可以做哪方面的改進(jìn)。

  那么關(guān)聯(lián)銷售有那幾種模式呢?大家看下圖:

金牌客服是如何修煉成(二)
 
三、關(guān)聯(lián)銷售技巧

  1、時(shí)機(jī):靜默下單后越快聯(lián)系客戶,推薦關(guān)聯(lián)銷售的成功率越高;客戶已經(jīng)確定有購買意向時(shí),在拍產(chǎn)品之前適時(shí)的推薦,成功率最高。

  2、選擇:熱銷爆款、促銷品、高咨詢量商品、流量大的產(chǎn)品、經(jīng)典款式、長期售賣的利潤產(chǎn)品。

  3、有效推薦:推薦互補(bǔ)產(chǎn)品、推薦優(yōu)勢套餐、推薦高客單價(jià)+高轉(zhuǎn)化+低客單價(jià)產(chǎn)品。

第五、訂單催付
 

  訂單催付,顧名思義,就是對下單未付款的買家進(jìn)行催付。

  首先說一個(gè)真實(shí)的例子,我朋友的一個(gè)公司,客服在經(jīng)過催付培訓(xùn)之后,一個(gè)月時(shí)間,客服付款成功率增長了36%。所以催付,是提高轉(zhuǎn)化率很關(guān)鍵的一個(gè)因素。催付主要有如下三點(diǎn)作用:提高銷售額、提高下單轉(zhuǎn)化率、降低推廣成本。

 
一、客戶未付款原因

  客服在催付之前,首先一定要明白,客戶最終未付款的原因有哪些,看下圖:

金牌客服是如何修煉成(二)

  圖片來自電商達(dá)人皮影張,僅供參考

  下面我們從客觀和主觀的因素去看,都有哪些原因影響客戶的付款。

  1、 客觀原因

  A、支付寶余額不足

  應(yīng)對:我們一定要了解買家方便充值時(shí)間,提前再次催付。

  B、新手買家

  應(yīng)對:告知買家遇到不明白的地方,截圖說明,直觀簡單,解決買家的問題。

  C、忘記密碼

  應(yīng)對:幫助買家了解找回密碼的方法,主動(dòng)熱情,跟蹤催付。

 
二、主觀原因

  A、對商品存在疑慮

  應(yīng)對:告知買家利益,告知我們的優(yōu)勢,告知提供相關(guān)服務(wù)保障。

  B、議價(jià)不成功

  應(yīng)對:了解顧客心理預(yù)期值,強(qiáng)調(diào)性價(jià)比,找到情感共鳴,贈(zèng)優(yōu)惠券、贈(zèng)品滿足顧客心理。

  C、服務(wù)未完善

  應(yīng)對:態(tài)度親切,用語得體,多筆訂單合并修改郵費(fèi)。

 
三、催付的步驟

  1、催付人選:催單人選最好由接單客服本人進(jìn)行催單看,如電話催單,盡量講普通話,聲音溫婉親切。

  2、催付時(shí)機(jī):根據(jù)自己店鋪所售商品情況,選擇合適的時(shí)機(jī)。拍下后10分鐘還未付款的,可直接聯(lián)系在線旺旺采用核對地址方式進(jìn)行隱形催付。

  靜默下單的,可以參照如下時(shí)間段進(jìn)行催付:

  A、 上午單,當(dāng)日12點(diǎn)前催付;

  B、 下午單、當(dāng)日17點(diǎn)前催付;

  C、 傍晚單,次日10點(diǎn)前催付;

  D、 半夜單,次日10點(diǎn)后催付;

  3、催付時(shí)間和頻率:大單不要用同一種方法重復(fù)催付,把握分寸,催付頻率不可過高。

  4、催付技巧

  A、旺旺催付技巧

  核對信息:親,看到你上午拍了一件衣服,跟親核對下地址:地址無誤的話,親支付后我們就馬上安排發(fā)貨啦,明天就可以收到了呢。

  B、短信催付技巧

  話術(shù)要點(diǎn):前七個(gè)字出現(xiàn)賣家的名字,簡明、扼要一條說完體現(xiàn)店鋪名字或購買商品。

  適合時(shí)間:上班族(午休、下班前),學(xué)生及其他(晚上10點(diǎn)前)。

  注意事項(xiàng):注意發(fā)送頻率不要過高。

  C、電話催付技巧

  提高聲音各方面的感染力;帶著微笑,用語言表達(dá)服務(wù)熱情;發(fā)掘和有效利用自己的語言特點(diǎn)。

 
四、結(jié)果備注

  1、催付后及時(shí)備注結(jié)果,是否付款,未付款原因或者大概什么時(shí)間付款。

  2、大單可進(jìn)行二次催付。

 
五、催付效果

  1、根據(jù)店鋪情況,選擇出重要的訂單催付;

  2、根據(jù)產(chǎn)品利潤空間,選擇性價(jià)比最高的催付工具;

  3、旺旺催付多用表情,可以通過核對地址來委婉催單;

  4、電話催付人員應(yīng)普通話標(biāo)準(zhǔn)、聲音好聽易接受;

  5、催付話術(shù)言簡意賅,注意技巧,考慮到顧客的情緒。

  備注:生意參謀有個(gè)實(shí)時(shí)催付版塊,這個(gè)非常重要,大家可以重點(diǎn)關(guān)注一下。因?yàn)閷?shí)時(shí)催付條件很苛刻(下單未支付,未在其他店鋪買單,且是潛力top50買家),所以催付成功率很高。特別是活動(dòng)大促的時(shí)候,可以專門找一個(gè)客服來負(fù)責(zé)完成實(shí)時(shí)催付,我想這個(gè)很有必要。

金牌客服是如何修煉成(二)
第六、售后服務(wù)
 

  售后工作是一次交易的最后過程,也是再銷售的開始。電商售后有如下意義:提升顧客購物滿意度、提升店鋪的形象、提升企業(yè)整體水平。

 
一、正常的咨詢回復(fù)

  1、查單查件等物流信息的查詢,這個(gè)有如下幾種常見情況及處理方法:

金牌客服是如何修煉成(二)

  圖片來自電商達(dá)人皮影張,僅供參考

  遇到此類問題,態(tài)度一定要迅速、熱情。

  2、產(chǎn)品的相關(guān)咨詢

  這個(gè)一般是產(chǎn)品保修問題和產(chǎn)品的使用問題,這個(gè)就需要客服對自己的產(chǎn)品非常了解了。只有這樣,才能給客戶提供專業(yè)的服務(wù)。

  3、客戶的不滿情緒,這個(gè)需要重點(diǎn)關(guān)注,因?yàn)楹苋菀讓?dǎo)致自己的DSR評分降低。一般的不滿也是如下三點(diǎn):對產(chǎn)品不滿、對服務(wù)不滿、對物流不滿。我們一定要針對他們的訴求給予完美解決。

 
二、退款、退換貨

  1、客服的處理要遵循如下步驟:聯(lián)系買家、核實(shí)情況、安撫致歉、協(xié)調(diào)方案、跟進(jìn)處理、備案登記。

  2、買家選擇退款原因?qū)Φ赇伒挠绊懀?/p>

  A、集市店鋪未按約定時(shí)間發(fā)貨/缺貨處罰

  申請退款,同時(shí)支付產(chǎn)品金額的5%不超過30元的賠付金。小二介入判定前,未主動(dòng)交違約金的商家,扣3分。

  B、天貓未按約定時(shí)間發(fā)貨

  賠付交易商品實(shí)付金額(不包括郵費(fèi)的金額)的30%計(jì)算,最高不超過五百元。

  C、導(dǎo)致退換貨因素

  主要有如下三種:產(chǎn)品因素、主觀因素、服務(wù)因素。

 
三、維權(quán)糾紛

  維權(quán)的原因(撇開惡意欺詐)基本有如下兩點(diǎn):買賣雙方協(xié)調(diào)不成功、顧客不溝通直接維權(quán)。維權(quán)申請小二介入對自己店鋪可能造成的影響:限制發(fā)布產(chǎn)品、店鋪屏蔽、降低搜索權(quán)、扣分、增加糾紛退款率。所以,我們一定要盡可能的減少糾紛退款。

  備注:糾紛退款率=糾紛退款筆數(shù)/支付寶成交筆數(shù)

 
四、評價(jià)管理

  1、中差評

  評價(jià)是給下一位顧客看的,通過中差評解釋,爭取其他顧客的理解與同情,通過好評解釋,可以表達(dá)感恩或作出宣傳。

  注:中差評在評價(jià)作出后的30天內(nèi)可以修改,逾期將不能再更改。

  2、惡意評價(jià)

  惡意評價(jià)是指買家、同行競爭者等評價(jià)人以給予中、差評的方式謀取額外財(cái)物或其它不當(dāng)利益的行為。惡意差評可以投訴,投訴入口(可將以下地址復(fù)制至瀏覽器或手淘頁面打開):

  https://sellerhelp.taobao.com/market/service/index.php?spm=a1z09.1.a1zvv.6.BZsNXE

金牌客服是如何修煉成(二)

 ?。▓D片來自淘寶網(wǎng),僅供參考)

第七、老客戶管理
 

  有過一次以上在我們店鋪成功交易的買家,這樣的客戶我們就可以叫做老客戶。老客戶對于我們提升回頭率、提升DSR、提高客單價(jià)、提高流量價(jià)值等都有著很明顯的作用。

 
一、那么老客戶如何維護(hù)呢?

  老客戶的維護(hù)需要一定的工具(旺旺、電話、短信、群、郵件等)。基本從交易關(guān)懷、情感關(guān)懷、其他關(guān)懷進(jìn)行維護(hù)。具體的操作如下:

金牌客服是如何修煉成(二)
 
二、老客戶如何去營銷?

  1、主動(dòng)營銷:發(fā)送上新活動(dòng)、促銷活動(dòng),引起第二次購買,這個(gè)是單方面的。

  2、互動(dòng)營銷:互動(dòng)營銷就是雙向互動(dòng)的了??梢酝ㄟ^微博、微信、店鋪、短信等工具發(fā)布信息。下面是一個(gè)簡單的流程:

  首次購買,30天之后發(fā)放優(yōu)惠券,通過工具通知。會(huì)有兩種結(jié)果,一個(gè)是購買,一個(gè)是沒有購買。沒有購買的在經(jīng)過30天,定向優(yōu)惠(工具直通)。會(huì)有兩種結(jié)果,一個(gè)是購買,一個(gè)是沒有購買。之后,沒有購買的放棄。

 
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