電子收款機到底是什么?簡單來說，電子收款機是收費終端機器，它主要針對的對象是零售業(yè)，并且電子收款機在收銀方面有著獨到的優(yōu)點。那么，電子收款機到底該如何使用呢?下面我就來為您一一介紹。

電子收款機是什么意思

電子收款機因功能與擴展性比POS收銀機要少許多，故價格一般在1200-2300元之間的多，其中顯示屏可顯示漢字的一般超過1700元以上。

電子收款機問世以來，根據(jù)各種商業(yè)管理模式的需要，已形成完整系列。因此，完全可以按照實際需要選擇合適的電子收款機。

電子收款機分為一類收款機、二類收款機和三類收款機。

它是指只能單機使用不可以聯(lián)網(wǎng)，可以管理到幾個到幾十個部門，能夠管理少量商品單品的收款機。這一類收款機的品種繁多，性能基本上相同，且價格相對較低。

收款機處理程序固定在收款機內(nèi)不可改變，收款機只能提供簡單的統(tǒng)計報告，由于數(shù)據(jù)存儲區(qū)較小，所以數(shù)據(jù)的保留不可能是無限期的，需要定期清除。

可以單機運行也能夠聯(lián)網(wǎng)，可以管理到幾個到幾十個部門，可以管理一定數(shù)量的商品單品，還可以連接簡單的外設，如條碼掃描設備等的收款機。這一類收款機的品種也較多，價格和性能上有一些差異，個別收款機可以打印漢字。

第三類型收款機既有計算機的通用接口，可以連接多種網(wǎng)絡，又有適用于商業(yè)環(huán)境的專用接口，如磁卡閱讀器、錢箱、條形碼閱讀器外設接口，還具有針對商業(yè)環(huán)境的專用鍵盤，且每個按鍵都可重新定義。

由于應用環(huán)境復雜，其抗干擾能力的要求、耐用性等方面遠高于通用計算機。第三類收款機的管理軟件完全可以根據(jù)具體需要進行設計。

選購原則

選擇電子收款機應根據(jù)以下重要指標選擇：

1、商品分類

根據(jù)銷售商品的分類數(shù)目選擇相應部門數(shù)目的電子收款機[2]。

2、單品數(shù)量

根據(jù)需要管理的單品數(shù)量選擇具有相應單品數(shù)量的電子收款機。

3、打印字符

根據(jù)需要選擇是否中文打印，一般中文打印電子收款機較英文打印電子收款機要貴得多。

4、單、雙打印:

雙打印電子收款機有顧客聯(lián)和存根聯(lián)，管理比較規(guī)范，但價錢較單打印電子收款機貴得多。當然，單打印可通過打印無碳壓感紙雙層來達到保留存根的目的。但無碳壓感紙價格是單層紙的一倍以上。長期使用，成本較高。

5、是否聯(lián)網(wǎng)

根據(jù)經(jīng)營規(guī)模及發(fā)展趨勢決定是否需要聯(lián)網(wǎng)管理。可聯(lián)網(wǎng)的電子收款機除了價格比一般電子收款機高得多外，還需附加軟件費用。

用前準備

1、商品分類(部門)

商品應盡量按所選購的電子收款機最大部門數(shù)來分類。這樣可以發(fā)揮最大的管理效能。

2、單品編碼

若采用單品管理，必需對欲管理的某些或全部商品編碼，并定好單價及歸屬的類別。

3、確定收款員的代碼(密碼)

一般電子收款機都有收款員管理功能。因此，要對每個收款員編號或密碼。

4、編程設置

把以上的資料設置到電子收款機內(nèi)。

5、確定權(quán)限管理

電子收款機有幾種鎖模式，分別用不同鑰匙進入。管理權(quán)限就是不同層次的管理人員分掌各級鑰匙。收款員掌握收銀匙(REG)，部門經(jīng)理掌握讀報表匙(X)，經(jīng)理或財務掌握清報表匙(Z)及編程鑰匙(P)。

6、確定每天、每月清報表的時間及交接班程序。

7、由電子收款機公司對收款員及管理人員進行培訓。必須弄清楚每一操作步聚及注意事項。管理人員一定要清楚知道各種報表的讀取方法及各項內(nèi)容代表的意義。如果報表內(nèi)容不清楚，電子收款機就失去了管理作用。

8、認真保管隨機說明書。這時非常有用而極易忽略的一環(huán)。

使用說明

電子收款機說明書通常分為五大部門

第一部分：電子收款機鍵面位置、鎖模式、鑰匙、功能健解釋。

第二部分：電子收款機編程操作。

第三部分：電子收款機操作說明，包括各種操作的具體示例及相應的小票樣板。

第四部分：報表讀取及報表樣板。詳細介紹各種報表的詳細說明報表各欄數(shù)字及字符的意義。

第五部分：使用注意事項。其中包括內(nèi)容有如何換紙，換色帶(色轆)、加油墨、斷電時的處理，因誤操作造成機器鎖死時的解決方法等。

電子收款機怎么使用

1、接通電源，屏幕顯示。

2、把鑰匙轉(zhuǎn)到編程擋。按輸入PLU鍵，向下移動至商品PLU菜單。

3、按小計鍵進入編程。輸入PLU。例如101。

4、輸入后按小計鍵確認。用電子收款機掃描的商品條形碼，根據(jù)條形碼在收款機內(nèi)存中的商品數(shù)據(jù)庫找到該商品的相關內(nèi)容，如品名、單價等，并計算本次銷售的實際總額。

5、輸入完成后，把鑰匙轉(zhuǎn)到銷售擋。

6、現(xiàn)在可以打單了。例如剛剛的商品輸入PLU是101，現(xiàn)在就在鍵盤上輸入101，然后按PLU鍵，就會出現(xiàn)商品名稱價格等信息，然后按小計鍵，錢箱自動彈出。文字票據(jù)的機器，通常每一臺主機配置兩臺打印機，同時自動打印票據(jù)，一份留底、一份給顧客，或一臺打印機打印一式兩份的票據(jù)。

電子收款機多少錢

電子收款機有1198元、1180元、398元、1485元、1998元、1740元、3550元等價格都有。雖然電子收款機比較多人用，但因為比的性能、擴展性等方面都要比POS收銀機低很多，所以電子收款機大部分的價格并不是很貴，平均價格在1200-2300元之間，如果顯示屏比較特殊，那么價格需要在1700元以上。