企業(yè)庫(kù)存管理是企業(yè)管理的命脈之一，如何管理好庫(kù)存呢?下面我們來(lái)具體看看。

　　對(duì)企業(yè)而言，庫(kù)存既是資產(chǎn)又是成本，企業(yè)擁有庫(kù)存，在資產(chǎn)負(fù)債表上沒(méi)有任何損失，但是從供應(yīng)鏈管理角度，庫(kù)存會(huì)給企業(yè)以及供應(yīng)鏈帶來(lái)巨大壓力。因?yàn)樗粌H在企業(yè)流動(dòng)資金中占很大比重，又是流動(dòng)性較差的流動(dòng)資產(chǎn)。在傳統(tǒng)的制造企業(yè)中，庫(kù)存消耗的成本(資金、場(chǎng)地、損耗等)往往是企業(yè)成本的大頭，漫長(zhǎng)的庫(kù)存周期更是讓庫(kù)存成本節(jié)節(jié)攀升，無(wú)形中攤薄了企業(yè)利潤(rùn)。

　　那么，我們?cè)撊绾芜M(jìn)行有效的庫(kù)存管理，降低企業(yè)成本壓力呢?以某家企業(yè)為例，我們來(lái)看看如何改善庫(kù)存管理問(wèn)題。

　　當(dāng)前A企業(yè)庫(kù)存管理存在問(wèn)題：

　　1、庫(kù)存的收錄、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄

　　物料的入庫(kù)、領(lǐng)用、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在工程項(xiàng)目核算上更凸顯其弊端。比如，甲、乙兩個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開(kāi)工，乙項(xiàng)目的資源已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實(shí)際上并未登記并結(jié)轉(zhuǎn)成本，月末核算記錄顯示的是乙項(xiàng)目的材料消耗極少;而甲項(xiàng)目并未領(lǐng)用資源，記錄上卻按往期消耗結(jié)轉(zhuǎn)了成本，導(dǎo)致甲項(xiàng)目的資源消耗超額。由于缺少審核制度，導(dǎo)致數(shù)據(jù)真實(shí)性大打折扣，甚至影響項(xiàng)目的最終核算。

　　2、內(nèi)部管理制度不健全

　　同款產(chǎn)品的采購(gòu)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購(gòu)銷(xiāo)售、付款收款、入庫(kù)出庫(kù)等全過(guò)程，缺少審計(jì)環(huán)節(jié)，難以控制數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還會(huì)提供暗箱操作的溫床，增加了營(yíng)私舞弊的可能性。

　　3、管理不到位

　　管理鏈存在缺口，庫(kù)存里的待報(bào)廢及積壓存貨得不到有效處理。雖然每年都要進(jìn)行清產(chǎn)核資，但上報(bào)的問(wèn)題沒(méi)有明確的處理方案進(jìn)行落實(shí)，導(dǎo)致待報(bào)廢、積壓存貨儲(chǔ)備量像滾雪球一樣越滾越大，不但占據(jù)庫(kù)存空間，也造成極大的浪費(fèi)。

　　面對(duì)這些問(wèn)題，A企業(yè)決定對(duì)采購(gòu)庫(kù)存管理進(jìn)行優(yōu)化控制，怎么處理呢？

　　引入友數(shù) SPM(采購(gòu)與供應(yīng)商管理系統(tǒng))，強(qiáng)化采購(gòu)管理鏈條，對(duì)庫(kù)存資料進(jìn)行信息化管理，增加庫(kù)存管理的透明度：采購(gòu)員實(shí)時(shí)錄入物料的出入庫(kù)、收付款等信息，并對(duì)供貨單位的訂單、價(jià)格、財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

　　通過(guò)友數(shù)門(mén)店管理系統(tǒng)在線詢比價(jià)功能，對(duì)同類(lèi)產(chǎn)品貨比多家，以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)。

　　同時(shí)，在線招投標(biāo)制度和電子審核流程，讓庫(kù)存管理更加透明，杜絕暗箱操作的可能。

　　通過(guò)責(zé)任管理制度，將庫(kù)存管理的環(huán)節(jié)細(xì)分到個(gè)人，明確各方職責(zé)，杜絕踢皮球的情況。這樣，既確保了資源的正常使用，又有效地控制了庫(kù)存成本，加速了庫(kù)存周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率，使企業(yè)的庫(kù)存管理進(jìn)入信息化的層面。