集團企業(yè)如何選擇合適自己的企業(yè)管理系統(tǒng)?
最新消息,隨著企業(yè)規(guī)范化管理意識的逐漸增強,越來越多的中小型企業(yè)開始選擇用系統(tǒng)來管理把控公司的日常運作。
可現(xiàn)階段的情況是,很多中小企業(yè)用上了管理系統(tǒng),卻越管越亂,員工也怨聲載道,不但完全沒有達到提升管理的目的,反而因為系統(tǒng)導(dǎo)致管理出現(xiàn)各種問題。
那么選擇什么樣的管理系統(tǒng),才能真正符合中小企業(yè)的發(fā)展需要呢?
什么是ERP管理軟件系統(tǒng)?
ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning )的簡稱,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,集信息技術(shù)與先進管理思想于一身,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映了市場對企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。
不同的企業(yè)管理系統(tǒng)的功能不一樣,因此,集團企業(yè)必須要在眾多的企業(yè)管理系統(tǒng)中挑選出最為合適自身使用的產(chǎn)品,才能借力使力,推動企業(yè)進一步的發(fā)展。那么,集團企業(yè)如何確定自身需求,選定適合的企業(yè)管理系統(tǒng)呢?
選型守則一:滿足自身的需求
適合的才是最好的,對于集團企業(yè)來說,層級管理、部門管理、跨部門溝通等都是有明確流程,在選擇企業(yè)管理系統(tǒng)時 ,需明確集團發(fā)展目標,了解集團管理遇到的難題及需要的解決方案,然后列出系統(tǒng)的功能清單,然后甄選功能與集團相吻合的軟件供應(yīng)商,根據(jù)供應(yīng)商的管理解決方案,逐一甄選。
現(xiàn)代化企業(yè)管理系統(tǒng)有根據(jù)不同的使用需求和目標,有著不同的管理模塊,包括客戶管理、項目管理、人力資源管理、采購與供應(yīng)商管理、電子招投標、OA、O2O等,不同的模塊行使不同的責(zé)任,集團企業(yè)需明確自身發(fā)展過程性,具體的需求,希望解決什么問題,哪些部門使用,使用后希望達到什么效果等,都需在企業(yè)管理系統(tǒng)選型之前明確。
選型守則二:系統(tǒng)可拓性強
可拓性是系統(tǒng)的可拓展性,能夠二次開發(fā),對于集團企業(yè)來說,內(nèi)部有著獨特的管理方案,需要根據(jù)管理需求定制化管理系統(tǒng),為集團企業(yè)定制化切合企業(yè)管理流程的具有企業(yè)特色的管理系統(tǒng),才是企業(yè)最終的選擇。
選型守則三:系統(tǒng)操作簡單、便捷
上線企業(yè)管理系統(tǒng),目的是解決管理繁瑣的工作量,從而精簡管理方式,提高企業(yè)管理效益,因此,集團企業(yè)在選擇企業(yè)管理系統(tǒng)時,需留意系統(tǒng)界面是否整潔、簡單、易于操作。這一點是上線系統(tǒng)之后,能夠大大減少員工繁瑣重復(fù)工作量的重要指標。
選型守則四:服務(wù)質(zhì)量如何
企業(yè)管理系統(tǒng)是一個技術(shù)性的支持,以借助信息技術(shù)協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)更高效的企業(yè)管理模式,后期IT技術(shù)人員維護費用高,因此,在選擇企業(yè)管理系統(tǒng)供應(yīng)商時 ,企業(yè)還需考慮軟件供應(yīng)商的后期服務(wù)怎樣,服務(wù)團隊情況,以便系統(tǒng)上線后,系統(tǒng)出現(xiàn)問題能盡早解決。
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有了上面這些小方法,各位CIO在為企業(yè)選擇部署管理軟件的時候,心里一定會更有底了。