收銀系統(tǒng)經(jīng)常卡住死機該怎么辦?
很多商家會遇到這樣的問題,比如說顧客正在排隊等著付款的時候,收銀系統(tǒng)突然卡住了,或者操作起來也不順暢,導(dǎo)致收款時間增加,顧客等待時間也加長。更有些可能會直接死機癱瘓,不能正常登錄、查詢、輸入、輸出。那么遇到這種情況應(yīng)該怎么辦呢?
1、 第一時間通知工程部進行檢查和維修,獲取修復(fù)所需的確切時間,做好相應(yīng)安排:
如短時間內(nèi)可以修復(fù):
1、 向客人表示抱歉,并告知客人大概需要等候的時間;
2、 請客人到大堂休息區(qū)休息等候,安排專人倒茶水服務(wù);
3、 通知各區(qū)域如有客人離店的,給予解釋,讓客人在娛樂區(qū)、休閑區(qū)多待一段時間,告知客人收銀臺目前結(jié)賬擁擠,以此進行客人分流,避免大堂等候人員過多造成混亂;
4、 隨時跟進系統(tǒng)修復(fù)的進度,保證在承諾時間前修復(fù)完畢;
5、 系統(tǒng)修復(fù)正常后,先確定各區(qū)域沒有待輸單的單據(jù)后,收銀臺才能開始為客人結(jié)賬,避免客人在其消費單據(jù)未輸入之前就結(jié)賬了,造成跑單;
6、 待大堂等候的客人結(jié)完賬后,通知各區(qū)域恢復(fù)正常,可以按區(qū)域依次通知娛樂區(qū)、休息區(qū)等候的客人結(jié)賬,通知時需要依次錯開來通知,避免全部涌入大堂,造成擁擠;
7、 結(jié)賬高峰期結(jié)束后,收銀臺及時檢查各項單據(jù),核對是否有跑單的現(xiàn)象;鞋房及時核對客鞋,避免有拿錯鞋的現(xiàn)象;
8、 夜間結(jié)賬低峰的時候,工程部再次對系統(tǒng)進行徹底的檢修,從根本上解決系統(tǒng)故障問題。
如短時間內(nèi)不能修復(fù):
1、 向客人表示抱歉,請客人到大堂休息區(qū)休息等候,安排專人倒茶水服務(wù);
2、 抽調(diào)保安員在各關(guān)鍵崗位安排看守:鞋房外圍看守,避免客人強行進入拿鞋;收銀臺外圍看守,避免客人有過激行為,同時維持現(xiàn)場秩序;大門崗看守,避免未買單客人趁亂逃單;
3、 通知各區(qū)域如有客人離店的,給予解釋,讓客人在娛樂區(qū)、休閑區(qū)多待一段時間,告知客人收銀臺目前結(jié)賬擁擠,以此進行客人分流,避免大堂等候人員過多造成混亂;
4、 各區(qū)域輸單員將所有消費單據(jù)全部送至大堂,并將單據(jù)分類擺放,每個區(qū)域的輸單員負責(zé)查詢和保管自己區(qū)域的單據(jù);
5、 各區(qū)域臨時指派送單員,專門負責(zé)將系統(tǒng)故障后未輸入的單據(jù)及之后產(chǎn)生的單據(jù)送至大堂,交給當區(qū)域的輸單員;
6、 從各區(qū)域抽調(diào)人員到大堂,臨時組成一個工作小組,合理進行分工,負責(zé)手工結(jié)賬的操作,分工如下:
第一個環(huán)節(jié)、登記客人手牌:安排一個員工按客人前來結(jié)賬的先后順序,對客人的手牌進行登記,登記好一個或一批客人手牌號,就立刻交接給下一個環(huán)節(jié)查詢(注意:登記時,詢問清楚哪幾位一起結(jié)賬);
第二個環(huán)節(jié)、查詢進店時間:安排一個員工根據(jù)上一環(huán)節(jié)記錄的手牌號,查詢“客人進店登記表”,查清楚客人進店時間,告知下一環(huán)節(jié);(查進店時間的原因:因為一個手牌在同一天可能會使用多次,最后一次進店的時間才是現(xiàn)有客人進店的時間,此時間之后的消費才是此客人的消費)
第三環(huán)節(jié)、查詢手牌消費:根據(jù)上一環(huán)節(jié)傳遞的手牌號和進店時間,各區(qū)域輸單員查詢自己區(qū)域的單據(jù)中是否有進店時間之后的此手牌的消費單,如有消費,則將此單據(jù)取出,交給下一環(huán)節(jié);
第四環(huán)節(jié)、合成賬單:專門安排一個人負責(zé)將各區(qū)域輸單員傳遞的消費單據(jù)、客人手牌及進店時間,合成賬單,將賬單交給收銀員。(注意:1、賬單內(nèi)容需要包含手牌號、進店時間、消費項目、消費金額,賬單合計金額;2、賬單需和消費單裝訂在一起交給收銀員)
第五環(huán)節(jié)、為客人結(jié)賬: 收銀員根據(jù)合成的賬單進行審核,核算是否有套餐、折扣等內(nèi)容,通知對應(yīng)手牌客人結(jié)賬;
第六環(huán)節(jié)、傳遞結(jié)賬信息:客人結(jié)賬以后,收銀員用便簽紙手寫結(jié)賬憑證,交給鞋童,鞋童帶客人到換鞋區(qū)換鞋;(注意:1、手寫的結(jié)賬憑證上不能涂改,不僅要寫清楚手牌號,還需要寫清楚是幾個手牌,同時收銀員簽字;2、需要安排一個鞋童專門在收銀臺前負責(zé)接結(jié)賬憑證,同時帶客人去換鞋區(qū);3、結(jié)賬憑證必須鞋童親手交給鞋房,不能交給客人;4、所有的結(jié)賬憑證必須保存好,不能遺失和涂改,以便事后核查)
7、系統(tǒng)修復(fù)正常后,首先確定各區(qū)域沒有待輸單的單據(jù)后,收銀臺才能開始為客人電腦結(jié)賬,避免客人在其消費單據(jù)未輸入之前就結(jié)賬了,造成跑單;
9、 待大堂等候的客人結(jié)完賬后,通知各區(qū)域恢復(fù)正常,可以按區(qū)域依次通知娛樂區(qū)、休息區(qū)等候的客人結(jié)賬,通知時需要依次錯開來通知,避免全部涌入大堂,造成擁擠;
10、 結(jié)賬高峰期結(jié)束后,收銀臺按照之前已結(jié)賬的賬單,打印電腦賬單,如有未輸入的單據(jù),需要先輸入再打印;
11、 收銀臺清點單據(jù)和現(xiàn)金,核對是否有跑單的現(xiàn)象;鞋房及時核對客鞋,避免有拿錯鞋的現(xiàn)象;
12、 夜間結(jié)賬低峰的時候,工程部再次對系統(tǒng)進行徹底的檢修,從根本上解決系統(tǒng)故障問題。