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為了加強商品的進銷存管理系統(tǒng),規(guī)范進銷存管理系統(tǒng)流程,實現(xiàn)賬賬相符,賬物相符的管理目標(biāo),制定此制度。
規(guī)范的進銷存管理系統(tǒng)的流程你們都知道嗎?一般企業(yè)在買了進銷存回去的時候,往往沒有一個規(guī)范的進銷存管理系統(tǒng)流程而導(dǎo)致進銷存的利用率不大!所以規(guī)范的進銷存管理系統(tǒng)的流程是很重要的!下來我們一起來看一下!
一、進銷存管理系統(tǒng)流程實用范圍:采購部門、營銷部、財務(wù)部、人事部。
二、建立檔案及編碼:建立檔案,建立什么檔案呢?建立供應(yīng)商檔案、生產(chǎn)商編碼;建立用戶檔案、產(chǎn)生用戶編碼;同時建立產(chǎn)品檔案、產(chǎn)生產(chǎn)品編碼!
然后在訂購采購方面叫采購部的人根據(jù)各個部門的人申請采購單,由采購部負責(zé)人進行采購訂單的確認及審核。最后采購部通過進銷存管理系統(tǒng)將訂貨單傳遞給供應(yīng)商,要求供應(yīng)商按期備貨、送貨。
三、驗收
供貨商將商品送來時庫管人員進行驗收,對缺貨少貨的商品進行登記,對不合格的商品采取不予收貨的方法!驗收完畢后,庫管人員利用進銷存管理系統(tǒng)進行打印入庫單、其他入庫單。對于打印入庫單很多的進銷存管理系統(tǒng)都可以完成,比如友數(shù)進銷存管理系統(tǒng)就可以輕松完成打印入庫單、其他入庫單,出庫單。還有商品的賬單等!最后采購人員,庫管人員雙方簽字就可以啦。
四、出庫管理
對于出庫管理不用想以前那么麻煩,只要使用了進銷存,它會自動記錄下每一筆訂單!
五、盤點
友數(shù)進銷存管理系統(tǒng)軟件每個月會生成財務(wù)統(tǒng)計報表,應(yīng)收款、流水帳、銷售額等!員工只要對商品進行盤點核對就可以!
如果員工核對賬單不對的話,則要上報公司領(lǐng)導(dǎo)啦!以上就是企業(yè)應(yīng)該怎么制定進銷存管理系統(tǒng)流程的相關(guān)問題啦!希望大家可以喜歡哦!
本文由友數(shù)小編進行原創(chuàng)(2019-6-13 17:22:00)